Grupo Fortalecimiento Institucional

Resumen de la Conversación por skype sobre el apoyo al proceso de Fortalecimiento del Comité de los Derechos del Niño de Uruguay

Fecha:                        8 de junio del 2011

 

Participantes:

Mónica Alcedo            Coordinadora de Programa Save The Children Suecia (SCS)

Luis Pedernera            – Alfredo Correa : Comité de los Derechos del Niño de Uruguay

Carlos González          Consultor

Agenda desarrollada:

• ·Breve introducción al objetivo del trabajo de Fortalecimiento Institucional de SCS
• ·Expectativas del Comité Uruguay
• ·Repaso de las características, metodología y productos de la propuesta para la consultoría
• ·Calendario de trabajo, considerando que iniciamos ahora en Junio y el término será durante el mes de Noviembre. Acuerdos.

Introducción al objetivo del trabajo de Fortalecimiento Institucional de SCS

Se presenta el interés y disposición de SCS de apoyar a las Coaliciones de los Derechos del Niño de la región en sus procesos de Fortalecimiento en la promoción y vigilancia del cumplimiento de los Derechos del Niño. Se hizo referencia a la comunicación que se ha sostenido entre SCS y el Comité desde noviembre del 2010 al respecto.

Expectativas del Comité Uruguay

Se presentaron el marco en que han abordado el proceso Fortalecimiento del Comité por el Grupo de Trabajo, el cual implica aspectos de definición estratégica, comunicación (interna y externa), la incorporación de nuevas organizaciones y el establecimiento de vínculos con diversos actores sociales y ubicando en él lo correspondiente a desarrollar con el apoyo de SCS y del Consultor.

El Grupo de Trabajo a lo interno del Comité será el responsable de dinamizar esos procesos.

Han considerado ubicar en el apoyo de SCS la realización:

1. Una Caracterización de las fortalezas y limitaciones que presentan como Coalición,

2. Definición de un Plan Estratégico para el periodo 2012-1014 con la participación de las organizaciones miembros y la retroalimentación de actores claves del tejido social uruguayo.

3. Se ha considerado fundamental abordar la gestión de recursos para el desarrollo de la Misión del Comité.

Características, metodología y productos de la propuesta para la consultoría

Carlos Gonzalez,  planteó que la intención de SCS es apoyar los procesos de Fortalecimiento partiendo de las necesidades, ritmos y características de cada Coalición por lo cual los dos referentes a partir de los cuales se desarrollaría el proceso serían los identificados por el Comité, detallados anteriormente.

Que como productos se presentarán en los respectivos documentos que contendrán la información procesada y obtenida de las organizaciones miembros y de los actores sociales consultados, así como de la reflexión realizada en conjunto por las organizaciones miembros de los resultados y las prioridades identificadas.

Para el desarrollo de ello se tendrían con referentes:

• ·La Misión-Visión que el Comité se ha auto asignado
• ·Las Recomendaciones del Comité de los Derechos del Niño al estado uruguayo
• ·Las tendencias de la realidad y contexto de Uruguay (oportunidades y amenazas)
• ·El Enfoque de Derechos

El acopio de las opiniones y propuestas de las organizaciones miembros se realizarán mediante entrevistas individualizadas con cada organización y mediante cuestionarios escritos (electrónicamente).

También mediante entrevistas con actores sociales (claves en los vínculos del Comité porque los hayan desarrollado o consideren que deben desarrollar) tanto de entes del Estado, como de organizaciones de la sociedad civil y organizaciones de cooperación.

De manera específica se considerará la opinión de niñas, niños y adolescentes.

La información recopilada será procesada por el Consultor y presentada por escrito al Comité y socializada en todas las organizaciones, lo cual servirá para realizar una reunión  plenaria con las organizaciones miembros para reflexionar sobre los resultados e identificar las prioridades a las cuales debe orientarse la actuación estratégica del Comité, su fortalecimiento así como para el enriquecimiento del documento de Caracterización.

Esa reflexión y las prioridades identificadas serán base para una segunda sesión dedicada a la construcción del Plan Estratégico, el cual a su vez, será documentado por el Consultor, y que estará a consideración de las observaciones del Comité para concluir son su versión final.

Sobre la base de lo anterior se establecieron los siguientes

Acuerdos

• ·El proceso de Fortalecimiento apoyado por SCS al Comité de los Derechos del Niño de Uruguay tienen como centralidad dos referentes:
  • ·Caracterización de situación como Coalición, las fortalezas y limitaciones.
  • ·Plan Estratégico para el periodo 2012-1014

Los cuales se tendrán como productos en sendos documentos.

• ·El periodo en el cual se desarrollará el proceso comprende los meses entre junio a noviembre del 2011 y estará en la Coordinación del Grupo de Trabajo de Fortalecimiento y en la comunicación con Luis Pedernera y Alfredo Correa así como con Mónica Alcedo por parte de SCS, con apoyo de Carlos González Álvarez como Consultor.
  • ·Se deberá garantizar la participación de las organizaciones miembros tanto en sus opiniones y propuestas como en los momentos de reflexión de los resultados, la identificación de prioridades como en la construcción del Plan Estratégico.

Esa participación se promoverá en la realización de entrevistas presenciales por el Consultor como por medio de respuestas a cuestionarios electrónicamente y en las reuniones plenarias.

• ·El Comité identificará las organizaciones sujetas a entrevistas presenciales y las de cuestionarios electrónicos, mediante listados documentados, que serán enviados al Consultor.
• ·El Comité identificará a los actores sociales (instituciones del Estado, organizaciones de la sociedad civil, organizaciones de cooperación) que consideran deben ser entrevistados. Listado que será enviado al Consultor. El Comité será el encargado de gestionar las citas correspondientes con los actores sociales.
• ·El Comité identificará y convocará a las niñas, niños y adolescentes que se considere puedan ser consultadas/os.
• ·El Consultor será responsable de realizar las entrevistas presenciales en tiempo y forma, incluyendo a las organizaciones de las ciudades de Maldonado y Rivera, fuera del área metropolitana de Montevideo, así como de procesar y documentar la información acopiada.
• ·El Consultor realizará cuatro visitas de trabajo a Uruguay para apoyar estos procesos, correspondientes a los cuatro momentos básicos del Proceso.
• ·Los cuatro momentos serán:

Primer momento: (semana del 11 al 15 de julio)

Coordinación sobre el desarrollo del proceso y que incluye reunión entre el Comité (Grupo de Trabajo responsable de los procesos de Fortalecimiento) y el Consultor para afinar Resultados, alcance, participantes, comunicación, recursos, calendario de acciones.

Inicio del acopio de la información por el Consultor con entrevistas con organizaciones miembros y actores claves para la Caracterización de la situación del Comité

     Segundo momento: (semana del 15 al 19 de agosto)

Continuación del acopio de la información por el Consultor con entrevistas con           organizaciones miembros y actores claves la Caracterización de la situación del Comité

     Tercer momento: (semana última de septiembre o primera de octubre)

Socialización presencial de los resultados de la Caracterización de la situación del  Comité que incluye la realización de una reunión plenaria de las organizaciones miembros (2 días). En ella se identificarán las prioridades para el Plan Estratégico.

     Cuarto momento: (semana del 14 al 18 de noviembre)

Definición del Plan Estratégico para el periodo 2012-1014 y las lógicas de fortalecimiento en reunión plenaria de las organizaciones miembros (3 días, el tercero con el Grupo de Trabajo y las organizaciones que puedan participar)

• ·El Comité elaborará un presupuesto financiero correspondiente a la realización de las sesiones plenarias del tercer y cuarto momento, así como para la consultas, el cual será enviado al Consultor para ser integrado en una Propuesta Técnica Económica global y presentada a SCS.

El Comité enviará este presupuesto al Consultor el viernes 10 de junio. El Consultor enviará a SCS la propuesta el lunes 11 de julio.

• ·SCS y el Comité firmarán un convenio de colaboración como adenda al ya establecido para el año 2011. SCS realizará la transferencia de los fondos al Comité quien será responsable de su administración.
• ·El Comité transferirá los fondos correspondientes a honorarios y viáticos al Consultor.
• ·El Comité enviará al Consultor documentos básicos de su desarrollo como Plan Estratégico, Planes de Trabajo, diagnósticos, previos, propuestas de trabajo sobre los Derechos del Niño, sistematizaciones, que servirán para la Caracterización de la situación del Comité.
• ·El Consultor enviará al Comité las preguntas guía para el acopio de información para la Caracterización de la situación del Comité.