PRIMER INFORME

Conforme lo acordado en las reuniones de coordinación, se continúa con las jornadas de los grupos de trabajo cuyos tres ejes son: Recursos Humanos, Comunicación e Infraestructura.

Hasta la fecha se han realizado dos jornadas, y es necesario recordarles a los compañeros la voluntad de contar con la representación de todos los equipos, a efectos de poder avanzar hacia los objetivos trazados a partir de las inquietudes manifestadas en la jornada institucional que se realizara en el mes de abril en Barros Blancos.

Es oportuno tener presente que los horarios y dinámica cotidiana hacen difícil mantener una presencia 100%, pero en caso de no poder asistir ningún representante  podríamos reconsiderar los días y horarios de reunión.

Desde la fecha de comienzo de este proceso, sólo hemos tenido alguna representación de equipos en el área de recursos humanos, por lo que entiendo que podemos fijar otros días y horarios para las otras áreas, donde hemos avanzado tanto con los compañeros de APAP como Cruz del Sur, con quienes no habría inconvenientes para abordar el tema de comunicación los días martes o jueves. Aquellos equipos que pudieran tener representación en esos días, por favor que nos lo hagan saber para fijar un día de funcionamiento de dicho grupo. En cuanto a Infraestructura, hasta ahora no hemos recibido inquietudes al respecto.

En las reuniones que se llevaron adelante los días 14 y 28 de junio en RRHH se avanzó en los siguientes puntos:

Día 14/06

Se realizó una ronda de presentación, los presentes manifestaron el interés de participación personal y de los equipos, se acordó la pertinencia de la propuesta, se consideró la posibilidad de avance concreto, se resaltó la apertura de la organización para llevar adelante la iniciativa, y se expusieron las expectativas de los presentes.

Por último, los asistentes llevaron una carpeta con un resumen de la propuesta y una serie de preguntas disparadoras para cada uno de los temas.

Equipos Representados: APAP, CAIF BB, El Estribo, Alternativas, El Farol, CD.

Día 28/06

En esta jornada no se contó con la totalidad de los equipos, pero se avanzó en algunos puntos. Los equipos representados fueron, Alternativas, CAIF BB, El Estribo.

Se manifestó el desconocimiento por parte de la totalidad de los integrantes de cada equipo del proceso. Y en el caso de El Estribo, algunos talleristas hicieron llegar su interés de participar y aportar.

Con respecto a las preguntas disparadoras, se vieron bien pero que eran poco profundas.

De acuerdo a las diferentes intervenciones también surgió la diferencia existente entre los diferentes programas. Donde juegan elementos como UR por padrón, carga horaria, etc.

Se propuso contar con una planilla por programa a efectos de tener transparencia y conocer la realidad y marcos de trabajo de los otros equipos.

Se vio la necesidad de tener en cuenta factores propios y externos y en el tema presupuestos, tener una jornada con Administración para tener información de los presupuestos.

Si vio la posibilidad de generar otros espacios de dialogo y articulación como por ej. ANONG.

De acuerdo a alguno de los temas planteados, se vio el nexo entre RRHH y Comunicación. Dar visibilidad al trabajo puede generar alternativas de mejora desde varios puntos de vista.

En materia de política de financiación de proyectos, surge como posibilidad la alianza con otras organizaciones, como se muestra para afuera, etc.

En cuanto a la captación de recursos su puso el ejemplo de Organizaciones que logran incidir, pero que cuentan con equipos específicos para eso. Dedican una estructura.

En este sentido, si bien hay elementos que transversalizan  la comunicación y los recursos humanos, es claro que se puede tener una política de visibilidad y ser consecuente con aspectos conceptuales de la organización.

Se consideraron algunas ideas como crear estructuras, racionalización de recursos humanos, la búsqueda de convenios , fortalecer la autogestión, que va de la mano de la calidad de gestión.

Se acordó:

1º concretar con Administración una exposición de los programas y presupuestos.

Necesidad de contar con más presencias, dado que más cabezas aportan más. Facilitar mecanismos de comunicación con todos, incluso a través de los mails personales de los integrantes de los equipos.

2º Contar con una lista de posibles convenios en la áreas de recreación, consumo, servicios, capacitación.

3º Explorar en áreas como responsabilidad social empresarial

Equipos Representados: APAP, CAIF BB, El Estribo, Alternativas, El Farol, CD.

Espero sus comentarios y aportes, aquellos que participaron y consideran que no se incluyo algún tema, por favor hacerlo llegar por este medio.

Gracias, Mario Silva