Cte. Dptal. CAIFs de Canelones – Documento de trabajo – Devolución al Rol del Supervisor


 

El  Comité  Departamental    de  Caifs  del Departamento de Canelones, colectivo que  nuclea a mas  de 40 instituciones  de la  sociedad  civil organizada , en su  planificación anual  2009   se ha    propuesto trabajar  diferentes  temáticas. 

 Una  de las mismas  se relaciona  con la  figura y el rol del Supervisor – Funcionario publico  que  orienta , controla y representa las directivas del Estado  Uruguayo  en relación a la  temática  Primera Infancia, dependiente jerárquicamente del Plan Caif -. Dicha  temática   ha sido abordada en varias ocasiones por algunos representantes  del Plan CAIF pero no  en conjunto  con  equipo del Plan Caif- INAU y las OSC.

Es asi  que el  Comité  propone en su plenario la elaboración de  una herramienta para recoger  y sistematizar  las reflexiones de los  Equipos  que trabajan en los  Centros  Caifs  y  las reflexiones  de las  personas  que representan las  Asociaciones  Civiles conveniantes con el INAU- Plan Caif.

continuación   compartimos  resumen de aspectos  reflexionados  organizados  en tres ítems

Desde una mirada positiva ( fortalezas y oportunidades  del  rol y  el relacionamiento  de cada  supervisor  con cada Centro ).

Desde una mirada negativa (  amenazas y debilidades del rol y  el relacionamiento  de cada  supervisor  con cada Centro ).

 Y por  ultimo  propuestas   a incorporar para el próximo año y asi permitirnos  una evaluación con indicadores  acordados . 

POSITIVO

  • Acompañamiento en la gestión de los centros
  • Realización de aportes constructivos
  • Articulador  entre la Asociación Civil- Estado
  • Revisión de roles y su interrelación
  • Mirada global en relación a la  situación del Departamento
  • Confirmación de enunciados  con  acciones
  • Promoción del concepto   salud ocupacional
  • Representación de la presencia de las jerarquías del Plan en cada  centro.
  • Actitud ejecutiva.
  • Coordinación del espacio de supervisión –  la visita- con la asociación civil
  • Promoción  de espacios  de reflexión
  • Planteamiento de  objetivos potenciales
  • Capacidad de escucha
  • Mínima  distorsión  en el funcionamiento del centro

NEGATIVO

  •  Planteos contradictorios en relación a los acuerdos
  • Escaso  acompañamiento en  el proceso de reconversión y ajustes  de modelos

      en relación a ingresos de nuevos empleados.

  • Escasa  capacidad de resolución
  • Interferencia con el personal, rozando la ingerencia de los asuntos propios de la gestion de la Asociación Civil.
    •  Devoluciones  tardías  de la sistematización y registros  de la visita   
    •  Dificultades en algunas intervenciones en relación a informaciones  legales

        en situaciones laborales.

  •  Escasísima  supervisión técnica a algunos  integrantes del equipo técnico

       ( los técnicos)

  •  Dificultades en relación a  algunas  manifestaciones  de critica a  los

       representantes de la  Asociación Civil con los  empleados

  •  Demoras  en relación a  algunas  respuestas .No son expeditivos
  • Dificultades en relación al escaso  apoyo a algunas  resoluciones dadas

        por la asociación civil en situaciones de emergencia

  •   Dificultades en la presentación  de una actuación fiscalizadora
  • Comunicación  no fluida  y a  veces por vías inadecuadas
  • Significativa relevancia de  lo cuantitativo mas que lo cualitativo
  • Irregularidad de las intervenciones – las visitas, , no siendo sistemáticas.

SUGERENCIAS, PROPUESTAS  PUNTOS  A ACORDAR

a)     Trabajo  por áreas, sugiriendo al equipo líneas de trabajo desde la  supervisión

b)    Actualización de la información y  de lo que propone el Plan para  cada temática , asi  como su presentación por  escrito.

c)     Desarrollar el Acompañamiento en equilibrio con la  fiscalización

d)     Intervenciones –Visitas acordadas  prevaleciendo  la presencia de todo el equipo y la OSC.

e)    Acompañar al Centro en actividades especificas de la comunidad

f)     Discriminar los roles de consultores y supervisores

g)    Sistematizar los informes de visitas

h)    Adaptación a los horarios y dinámicas del Centro.

i)       Acompañamiento  en la  elaboración  del proyecto institucional y devolución del mismo.

j)      Comunicación fluida

k)    Respete al rol de los representantes de la  Asociación Civil

l)      Reforzar el trabajo en  la  red institucional estatal 

m)   Reforzar el trabajo como representante  estatal  con las familias

n)     Desarrollo de formas de relacionamiento constructivas, respetuosa y asertivas.

  • o)    Favorecer el  dialogo con los  diferentes integrantes del Plan ( Equipos, comunidad, OSC, instituciones, organismos estatales)

p)    Planificación  de agenda de  visitas

q)    Supervisiones  con aportes  técnicos  a los talleres de estimulación oportuna, dando la devolución en tiempo y forma.

r)     Delimitar claramente a los asuntos que  son de su competencia

s)    No habilitar a confusiones y  discusiones en relaciona  temas administrativos contables con los empleados

t)     Abstenciones de  opiniones personales

u)    Participar en las actividades  que  el Centro  propones a  la comunidad y con las familias

v)    Contar con un protocolo de denuncias y comunicación, en conocimiento de todos.

w)   Seguimiento  y orientación de la ejecución del Proyecto institucional

Comité Departamental de Caif en el Departamento de Canelones

comitecaif@adinet.com.uy

Celular de referencia  096340121                                                                                                       Diciembre , 2009.

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