El Comité Departamental de Caifs del Departamento de Canelones, colectivo que nuclea a mas de 40 instituciones de la sociedad civil organizada , en su planificación anual 2009 se ha propuesto trabajar diferentes temáticas.
Una de las mismas se relaciona con la figura y el rol del Supervisor – Funcionario publico que orienta , controla y representa las directivas del Estado Uruguayo en relación a la temática Primera Infancia, dependiente jerárquicamente del Plan Caif -. Dicha temática ha sido abordada en varias ocasiones por algunos representantes del Plan CAIF pero no en conjunto con equipo del Plan Caif- INAU y las OSC.
Es asi que el Comité propone en su plenario la elaboración de una herramienta para recoger y sistematizar las reflexiones de los Equipos que trabajan en los Centros Caifs y las reflexiones de las personas que representan las Asociaciones Civiles conveniantes con el INAU- Plan Caif.
continuación compartimos resumen de aspectos reflexionados organizados en tres ítems
Desde una mirada positiva ( fortalezas y oportunidades del rol y el relacionamiento de cada supervisor con cada Centro ).
Desde una mirada negativa ( amenazas y debilidades del rol y el relacionamiento de cada supervisor con cada Centro ).
Y por ultimo propuestas a incorporar para el próximo año y asi permitirnos una evaluación con indicadores acordados .
POSITIVO
- Acompañamiento en la gestión de los centros
- Realización de aportes constructivos
- Articulador entre la Asociación Civil- Estado
- Revisión de roles y su interrelación
- Mirada global en relación a la situación del Departamento
- Confirmación de enunciados con acciones
- Promoción del concepto salud ocupacional
- Representación de la presencia de las jerarquías del Plan en cada centro.
- Actitud ejecutiva.
- Coordinación del espacio de supervisión – la visita- con la asociación civil
- Promoción de espacios de reflexión
- Planteamiento de objetivos potenciales
- Capacidad de escucha
- Mínima distorsión en el funcionamiento del centro
NEGATIVO
- Planteos contradictorios en relación a los acuerdos
- Escaso acompañamiento en el proceso de reconversión y ajustes de modelos
en relación a ingresos de nuevos empleados.
- Escasa capacidad de resolución
- Interferencia con el personal, rozando la ingerencia de los asuntos propios de la gestion de la Asociación Civil.
- Devoluciones tardías de la sistematización y registros de la visita
- Dificultades en algunas intervenciones en relación a informaciones legales
en situaciones laborales.
- Escasísima supervisión técnica a algunos integrantes del equipo técnico
( los técnicos)
- Dificultades en relación a algunas manifestaciones de critica a los
representantes de la Asociación Civil con los empleados
- Demoras en relación a algunas respuestas .No son expeditivos
- Dificultades en relación al escaso apoyo a algunas resoluciones dadas
por la asociación civil en situaciones de emergencia
- Dificultades en la presentación de una actuación fiscalizadora
- Comunicación no fluida y a veces por vías inadecuadas
- Significativa relevancia de lo cuantitativo mas que lo cualitativo
- Irregularidad de las intervenciones – las visitas, , no siendo sistemáticas.
SUGERENCIAS, PROPUESTAS PUNTOS A ACORDAR
a) Trabajo por áreas, sugiriendo al equipo líneas de trabajo desde la supervisión
b) Actualización de la información y de lo que propone el Plan para cada temática , asi como su presentación por escrito.
c) Desarrollar el Acompañamiento en equilibrio con la fiscalización
d) Intervenciones –Visitas acordadas prevaleciendo la presencia de todo el equipo y la OSC.
e) Acompañar al Centro en actividades especificas de la comunidad
f) Discriminar los roles de consultores y supervisores
g) Sistematizar los informes de visitas
h) Adaptación a los horarios y dinámicas del Centro.
i) Acompañamiento en la elaboración del proyecto institucional y devolución del mismo.
j) Comunicación fluida
k) Respete al rol de los representantes de la Asociación Civil
l) Reforzar el trabajo en la red institucional estatal
m) Reforzar el trabajo como representante estatal con las familias
n) Desarrollo de formas de relacionamiento constructivas, respetuosa y asertivas.
- o) Favorecer el dialogo con los diferentes integrantes del Plan ( Equipos, comunidad, OSC, instituciones, organismos estatales)
p) Planificación de agenda de visitas
q) Supervisiones con aportes técnicos a los talleres de estimulación oportuna, dando la devolución en tiempo y forma.
r) Delimitar claramente a los asuntos que son de su competencia
s) No habilitar a confusiones y discusiones en relaciona temas administrativos contables con los empleados
t) Abstenciones de opiniones personales
u) Participar en las actividades que el Centro propones a la comunidad y con las familias
v) Contar con un protocolo de denuncias y comunicación, en conocimiento de todos.
w) Seguimiento y orientación de la ejecución del Proyecto institucional
Comité Departamental de Caif en el Departamento de Canelones
comitecaif@adinet.com.uy
Celular de referencia 096340121 Diciembre , 2009.
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