Estimados/as
Como sabrán estamos a pocos días del ZAC!
En este mail queríamos compartir algunas cuestiones vinculadas a la logística y organización general. Así como el cronograma final y mapa de la plaza que estoy enviando adjunto.
La actividad se realizará en la Plaza Liber Seregni este sábado 12 de noviembre desde las 16:30 a las 21: 30 hrs.
Descargar cronograma del evento: zac-2016
El horario de muestra de talleres será entre las 16:30hrs y las 18hrs. Si bien estaremos en la plaza acondicionando los espacios y realizando las instalaciones correspondientes desde la mañana, la idea es que a partir de las 16:30 los jóvenes ya estén instalados participando de las actividades por lo que en los casos que el espacio precise de una instalación previa (ej. muestra de fotos, instalación de mesas/ sillas, audios y demás) esperamos a los responsables al menos media hora antes para ajustar estos detalles.
Quienes bailan o cantan y llevan música, por las dudas prevean un doble formato: pendrive y CD para evitar complicaciones de último momento.
En cada espacio proporcionaremos bolsas de nylon e intentaremos también tachos para que puedan promover la limpieza del lugar así como, al finalizar, levantar los materiales y la posible basura que se haya generado, intentar que quede tal cual lo recibimos. Para esto fomentemos y trabajamos previamente con los jóvenes estos aspectos y otros que hacen a la convivencia en el espacio compartido con otros.
A las 18hrs levantaremos todos los espacios de muestra todos nos sumaremos a la actividad del escenario. Es importante que intentemos concentrar allí todos los jóvenes luego de que cerremos los demás espacios de muestras interactivas.
Adjunto mapa y cronograma quienes bailan o tocan, chequeen los tiempos de las presentaciones ya que debemos ser estrictos con ellos para que puedan participar todos para que brindemos un espactáculo ágil y dinámico. Para eso necesitamos contar con su apoyo estando prontos un rato antes del tiempo pautado, retirando los materiales e implementos que utilicen en la presentación inmediatamente después de terminar las mismas.
En caso de lluvia se suspende y aún no tenemos fecha prevista. En este caso, se realizará una comunicación por esta vía cuando se tome la resolución. En principio, solo vemos soles para el sábado.
Abrazo! Nos vemos el sábado!
Lic. Soc. Anaclara Planel
Referente territorial
Programa Jóvenes en Red
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